個人情報に関する法令に基づく公表事項等

2022年4月1日改定

セイコーインスツル株式会社およびその国内子会社(法令等に基づくセイコーインスツル株式会社の子会社をいいます。以下、総称して「当社グループ」といいます)は、個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令で定められる公表すべき事項等を、以下のとおり記載いたします。

1.個人情報の取得

当社グループは、お客様の個人を識別しうる情報(以下、個人情報といいます)を適法かつ公正な手段により取得します。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。なお、16歳未満のお客様については、必ず保護者または親権者の方の同意の下に提供していただきますようお願いします。

2.個人情報の利用

2-1 当社グループは、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、以下の利用目的の達成のために必要な範囲内でのみお客様の個人情報を利用します。

*当社グループが取り扱う製品およびサービスの主なものは、こちら(https://www.sii.co.jp/jp/products/)でご確認いただけます。

当社グループが取り扱う製品・サービスの提供、営業活動その他関連付随する事業活動に際して取得したお客様(法人の場合は、役員・従業員等)の個人情報

 

(1)当該お客様との契約の履行

(2)(1)の契約履行に関わる事務処理、付帯業務の実施

(3)次の製品(以下、「本件製品」といいます)に関わる情報の提供・案内、取引の提案・相談等

・過去に、当該お客様に提供した製品又は当該お客様に提供した情報に関わる製品

・上記の付帯製品

(4)本件製品に付帯するサービスに関わる情報の提供・案内、取引の提案・相談等

(5)本件製品・サービスに関するイベント・キャンペーン等の案内、アンケートの実施

当社グループにおける研究・開発・製造その他関連付随する活動に際して取得したお客様(法人の場合は、役員・従業員等)の個人情報

(1)当該お客様との契約の履行

(2)(1)の契約履行に関わる事務処理、付帯業務の実施

(3)部品調達等の問い合わせ

(4)サプライヤー情報の管理

(5)上記の目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため

当社グループにおける採用活動に際して取得した個人情報

(1)採用検討

(2)応募された方への連絡及び情報提供

(3)上記の目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため

上記以外で、当社グループが取得した個人情報

 

(1)当社ウェブサイトからお問い合わせ・依頼されたお客様への対応

(2)特許等知的財産権に関する管理及び対価の支払い並びにそれらに関わる連絡・問い合わせ

(3)退職者への連絡・問い合わせ

(4)その他一般的事務連絡・問い合わせ

(5)上記の目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため

なお、上記の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でお客様の個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を本ウェブサイトにより公表します。

2-2.当社グループは、お客様の個人情報を、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で利用しません。

3.個人情報取扱事業者 

お客様の個人データ(特定の個人を容易に検索することができるように体系的にまとめられたものを構成する個人情報をいいます。以下同じとします)を事業活動のために取り扱う事業者の名称は次のとおりです。 

■名称:セイコーインスツル株式会社
住所および代表者の氏名は、会社概要(https://www.sii.co.jp/jp/corp/outline/)をご覧ください。

4.個人データの共同利用

当社グループは、以下のとおり、お客様の個人データを第三者と共同で利用することがあります。

▼共同して利用する個人データの項目
お客様の個人データに含まれるすべての項目(氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属先情報、契約内容に関する情報、製品販売/購入情報、修理履歴、ご意見・お問合せの内容・履歴、展示会等の参加履歴等)
 
▼共同して利用する者の範囲
当社グループ並びにセイコーグループ株式会社及びその子会社
  *当社の主な子会社については、下記をご参照ください。
当社国内子会社 https://www.sii.co.jp/jp/corp/base-domestic/
当社海外子会社 https://www.sii.co.jp/jp/corp/base-overseas/
*セイコーグループ株式会社の主な子会社については下記をご参照ください。
 https://www.seiko.co.jp/group/list/
                                                                                 
▼共同して利用する者の利用目的
上記1の利用目的と同じ
 
▼当該個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者の氏名
■名称:セイコーインスツル株式会社
住所及び代表者の氏名については、会社概要(https://www.sii.co.jp/jp/corp/outline/)をご覧ください。

5.第三者への提供について

当社グループは、次のいずれかに該当する場合、お客様の個人データを第三者(外国にある第三者を除きます。)に提供することがあります。  

(1)ご本人の同意がある場合 
(2)上記2の利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先の会社等に提供する場合。
*この場合は、提供に際して、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な管理が行われるよう監督を行います。 
(3)上記4.の共同利用に基づき提供する場合 
(4)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合 
(5)法令に基づく場合 
(6)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 
(7)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 
(8)国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

6.日本国外への移転 (外国にある第三者への移転)

当社グループは、お客様の個人データを、日本国外の第三者(上記5.の(2)~(4)の業務委託先、共同利用先、事業承継先を含む)に提供する場合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人にあらかじめ当該外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいたうえで提供します。

(a) 当該第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
(b) 当該第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制として法令で定める基準に適合する体制を整備している場合

(b)に該当する場合、第三者の相当措置の継続的な実施を確保するために、当社グループは必要かつ適切な措置を講じます。この措置の内容を確認されたい場合は、「8.個人情報の取扱いに関する請求」に記載の方法でご請求ください。

7.安全管理措置

当社グループは、お客様の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん等の防止のために、以下を含む必要な安全管理措置を講じています。 

■個人情報の取扱いに関する責任者を定めるとともに、個人情報の漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応する報告連絡体制を整備
■個人情報の保護と適切な取扱いに関して、従業員に定期的な教育を実施
■個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
■パソコン等の機器を含む情報システムを使用して取り扱う場合、適切なアクセス制御等のセキュリティ対策を実施
■外国にある第三者に個人データを取り扱わせる場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理のために必要かつ適切な措置を実施

安全管理措置の詳細を確認されたい場合は、「8.個人情報の取扱いに関する請求」に従ってご請求ください。

8.個人情報の取扱いに関する請求

当社グループが保有するお客様の個人データについて、お客様ご本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、上記「6.日本国外への移転」および「7.安全管理措置」記載の措置に関する情報提供(以下「開示等」といいます)をご要望される場合は、下記の方法によりご請求ください。 当社グループは、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間および範囲で、法令に従い、お客様ご本人のご請求内容の開示等を行います。ただし、お客様ご本人のご請求内容の開示等を行わないことが法令で認められる場合、お客様のご請求内容どおりの対応とならない場合があります。

当社グループは、開示等の実施、不実施(一部不実施を含みます。)について、ご請求のあったお客様に遅滞なく連絡し、開示等の不実施の場合は、その理由をお客様ご本人に説明するよう努めます。

<ご請求方法>
以下のお問い合わせ窓口より、フォームにご記入の上、ご請求ください。ご本人または代理人であることの確認をしたうえで、書面交付の方法またはお客様および当社が適当と認めた方法で回答します。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
 
▼ご本人によるご請求の場合の確認方法
〇フォームにご記入いただいた内容(氏名、住所、電話番号等)と当社ご登録情報との確認
〇当社ご登録電話番号へお電話させていただくことによる確認
〇運転免許証、パスポート、印鑑証明書等の証明書類等による確認
 
▼代理人の方によるご請求の場合
〇本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認
〇ご本人への電話等による確認 等
  
お問い合わせ窓口
千葉市美浜区中瀬一丁目8番地
セイコーインスツル株式会社
個人情報に関するお問い合わせフォーム

9.本内容の変更

本内容を変更させていただく場合があります。 変更する場合は、本ウェブサイトに掲載しますので、変更後の内容をご確認ください。

以上